Als backoffice medewerker Projectplanning & Logistiek ben jij de administratieve schakel tussen het operationele team en het team op kantoor. Je houdt het overzicht en weet precies wat er gisteren, vandaag en volgende week moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding zorg je ervoor dat onze eventplanning soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast ondersteun je de officemanager en logistiek coördinator met diverse administratieve taken en bewaak je de opvolging van lopende projecten.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het bewaken en bijsturen van de planning zodat alles juist en tijdig doorlopen wordt.
• Het inhuren externe crew en verwerken van deze urenregistratie.
• Het verdelen van werkbonnen voor de betreffende afdelingen.
• Het efficiënt managen van de logistieke planning van ingehuurde materialen.
• Het verlofbeheer en opvragen van beschikbaarheid van medewerkers.

Wat zijn jouw vaardigheden?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van het office-pakket (met name Word en Excel); online kun je goed je weg vinden.
• Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Hierbij verlies je details niet uit het oog.
• Zelfstandig én in een team kunnen werken.
• Je laat je niet gek maken in de beweeglijke wereld van events.

Wat zijn je eigenschappen?

• Je werkt flexibel en kunt snel schakelen wanneer je iets wordt gevraagd.
• Je werkt proactief en dienstverlenend.

Wat bieden wij aan?

• Flexibele werktijden en dagen (tussen 8:00-18:00u van maandag t/m vrijdag).
• Baan in een creatieve ambitieuze projectorganisatie.
• Een gevarieerde en uitdagende functie.
• Gezellige en informele werksfeer met een fijn team.
• Reiskostenvergoeding.
• 24 Verlofdagen op basis van fulltime.
• Pensioenopbouw.
• Aanvang per direct of in overleg.

Interesse?
Wil jij aan de slag bij Oogenlust en herken jij jezelf in deze vacature? Dan horen we graag van je! Stuur je sollicitatie in via de ‘direct solliciteren’ knop of stuur een e-mail naar [email protected].